Så räknar du ut täckningsbidrag och täckningsgrad

Täckningsbidrag och täckningsgrad – vad de visar

Täckningsbidrag (TB) visar hur mycket en produkt bidrar till att täcka företagets gemensamma kostnader och till vinsten. TB = intäkter – rörliga kostnader. Det anges i kronor per produkt, tjänst eller period.

Täckningsgrad (TG) uttrycker samma sak i procent: TB delat med intäkterna. TG visar hur stor andel av försäljningspriset som är täckningsbidrag. Den visar hur mycket av varje omsatt hundralapp som återstår för att täcka övriga rörelsekostnader, räntor och ge vinst.

TB gäller en enskild produkt. Totalt täckningsbidrag (TTB) gäller en grupp produkter, exempelvis företagets samtliga. TTB visar hur produkterna tillsammans täcker samkostnaderna – kostnader som är oberoende av vilka produkter som produceras, till exempel hyra av lokaler.

Nyckeltalen används i ekonomisk uppföljning och som underlag när företaget beslutar vilka produkter som ska produceras utifrån lönsamhet. Produkter med högst täckningsbidrag är i regel också de som ger störst vinst.

Räkna ut täckningsbidrag per enhet

TB för en produkt kan beräknas på två sätt. Vid resultatplanering används oftast Täckningsbidrag = Försäljningsintäkt – Rörlig kostnad. I en bidragskalkyl används i stället Täckningsbidrag = Särintäkt – Särkostnad. Båda visar hur många kronor enheten lämnar kvar innan de gemensamma kostnaderna är betalda.

Rörliga kostnader är direkt kopplade till tillverkning eller försäljning av en produkt eller tjänst, till exempel materialkostnader, direkt lön, frakt och förpackning. De varierar med volymen.

Fasta kostnader, som hyra och administration, finns kvar oavsett volym. De ska därför inte dras av när du räknar fram TB per enhet.

Särintäkt är priset som en viss produkt säljs för. Särkostnader är kostnader som direkt kan kopplas till produkten, till exempel material eller direkt lön. Särintäkter och särkostnader skulle inte ha uppstått om produkten inte producerats. Den definitionen använder du i en bidragskalkyl, inte i en resultatplanering.

Räkna ut täckningsgrad i procent

Täckningsgrad = (Täckningsbidrag ÷ Försäljningspris) × 100. Med TB i täljaren och försäljningspriset i nämnaren uttrycks TB i procent av priset. En täckningsgrad på 40 % betyder att 40 % av intäkten återstår efter de rörliga kostnaderna.

Samma nyckeltal kan beskrivas som TB i procent av omsättningen. Ett bolag med TB på 30 kkr och omsättning på 100 kkr har till exempel TG 30 / 100 × 100 = 30 %.

Fördelen med procent är jämförbarheten. TG gör det enklare att jämföra hur produkter med olika prisnivåer bidrar till att täcka kostnaderna. TG kan beräknas för en enskild produkt eller för hela företaget.

Fördelar och nackdelar med att använda täckningsgrad

Räkneexempel med TB, TG och totalt täckningsbidrag

Ett företag säljer en produkt för 500 kr och har rörliga kostnader (särkostnader) på 320 kr per enhet. TB blir 500 kr – 320 kr = 180 kr per enhet. Varje såld enhet bidrar alltså med 180 kr till företagets gemensamma kostnader.

TG för samma produkt blir 180 ÷ 500 × 100 = 36 %. Efter de rörliga kostnaderna återstår alltså 36 % av försäljningspriset. Kronbeloppet och procentsatsen svarar på olika frågor: 180 kr visar hur mycket en enhet bidrar med, 36 % hur stor andel av priset det motsvarar.

Vid försäljning av 1 000 enheter blir TTB 180 000 kr. TTB kan räknas ut som TB per enhet × antal sålda enheter eller som totala särintäkter – totala särkostnader. Med 1 000 enheter ger båda vägarna samma summa.

TTB visar hur väl produkterna tillsammans täcker de gemensamma fasta kostnaderna (samkostnaderna). Ett positivt TTB som överstiger de fasta kostnaderna ger vinst; positivt TB per enhet är bara första steget mot ett positivt resultat.

Använd TB och TG för prissättning, nollpunkt och produktmix

TB per styck används för att beräkna nollpunkten, break-even: den försäljningsvolym där företaget varken går med vinst eller förlust. Formeln är Nollpunktsvolym = Fasta kostnader / Täckningsbidrag per styck. Resultatet visar hur många enheter som måste säljas för att verksamheten ska gå jämnt upp.

Vid prissättning kan du vända på kalkylen: räkna ut vilket TB produkten behöver ge för att bära sin del av de fasta kostnaderna och önskad vinst, och bedöm om priset är hållbart. TB är också centralt vid beslut om sortimentsval, resursfördelning, kampanjprissättning, outsourcing och kapacitetsplanering – särskilt när vissa resurser är begränsade.

Eftersom TTB = TB per enhet × volym kan en produkt med lågt TB per styck men hög volym bidra med mer i kronor än en med högre TB men låg volym. Högst TB i kronor och högst TG pekar inte alltid ut samma produkt: TG gör det lättare att jämföra produkter med olika prisnivåer, medan kronbeloppet visar det faktiska bidraget till de gemensamma kostnaderna.

Tolkning: rimlig täckningsgrad och vanliga fallgropar

Rimlig täckningsgrad varierar mellan företag och branscher, men cirka 30 % nämns ofta som riktmärke. Högre procentandelar är bra, men ibland kan det vara fördelaktigt att sänka procentsatsen på kort sikt för att ge god avkastning längre fram.

Nyckeltalet lämpar sig bäst för analys av det egna företaget. Var försiktig med att jämföra TG rakt av mellan företag: definitionen av vilka särkostnader som räknas med kan variera.

System kan beräkna TB och TG olika – vissa programvaror räknar TB som försäljningspris minus självkostnadspris och TG som TB delat med nettopris. Det är inte samma sak som att bara dra av rörliga kostnader. Bestäm därför vilken kostnadsdefinition du använder och håll dig till den.

Den vanligaste felkällan är att blanda ihop fasta och rörliga kostnader. Hyra och administration är fasta och ska inte dras av när du räknar fram TB per enhet, medan material, direkt lön, frakt och förpackning är rörliga. Lägger du in samkostnader i TB per enhet försvinner det som gör täckningsbidraget användbart: att visa bidraget innan de gemensamma kostnaderna fördelats.

Ett positivt TB per enhet betyder inte automatiskt att produkten ger vinst. Det betyder att varje såld enhet bidrar till att täcka de fasta kostnaderna, och vinst uppstår först när det totala täckningsbidraget från all försäljning överstiger de fasta kostnaderna. Ett negativt TB innebär däremot att produkten inte ens täcker sina egna rörliga kostnader – då förlorar företaget pengar på varje såld enhet.